Fondazione Cesvi Dino HR

Il progetto
Una piattaforma digitale per la gestione dei dati HR di CESVI

Gnucoop ha realizzato per CESVI una piattaforma web per la raccolta, la gestione e l'analisi dei dati relativi alle risorse umane, basata sul software DINO. Il progetto nasce dall'esigenza di superare una gestione frammentata delle informazioni sui collaboratori, centralizzando in un unico ambiente anagrafiche, contratti, assicurazioni, visite mediche e trasferte temporanee, con permessi di accesso differenziati per ruolo e per paese di competenza.

La soluzione non è un software chiuso, ma una piattaforma configurabile attorno ai processi di CESVI. Il collaboratore compila la propria anagrafica tramite un link dedicato, l'ufficio HR la valida, e l'accesso avviene con le credenziali aziendali tramite Active Directory. I dati sono organizzati attraverso metriche (collaboratori, paesi, progetti) che li collegano tra loro e permettono a Area Manager, coordinatori amministrativi e amministrazione di consultare e modificare solo le informazioni di propria competenza. La piattaforma funziona anche offline, sincronizzando i dati al ritorno della connessione, e risponde così alle esigenze di un'organizzazione presente in decine di paesi.

Tra le funzionalità principali: la gestione dell'intero ciclo di vita dei contratti, con codici e matricole assegnati automaticamente e flussi di compilazione condivisi tra HR e Area Manager; la generazione di documenti contrattuali precompilati a partire da modelli, esportabili in Word; notifiche automatiche, ad esempio per le scadenze delle visite mediche; l'aggiornamento giornaliero dell'elenco progetti dall'applicazione PRA; l'esportazione dei dati e il collegamento a strumenti di Business Intelligence come PowerBI e Looker Studio.

Il progetto è accompagnato da un manuale utente e da procedure operative che permettono a CESVI di gestire in autonomia utenti, paesi, elenchi e modelli di contratto, rendendo la piattaforma sostenibile nel tempo.